İşletmelerde ekipman verimliliğini ölçmek için dünya standardı 85% olarak kabul edilen OEE (AxPxQ) göstergesinden faydalanılır. Bunun anlamı, tüm duruşlarınız (arıza ve set-up), hız kayıpalarınız ve kalite kayıplarınızın geri kalan 15% içinde olmasının gerekliliğidir. Konumuz aslında OEE’nin nasıl hesaplandığı ya da 85% ye nasıl ulaşılacağı değil; bu göstergenin tek başına ne kadar anlamlı olup olmadığını irdelemek!
Bir çok endüstride imalat ve montaj süreçleri mevcuttur. İmalat süreçlerinden çıkan parçalar, satın alınan komponentler ile birleştirilip montaj alanında mamule dönüşür. Planlama bölümleri, imalat ekipmanlarının (ör: talaşlı imalat) kapasitesini tam olarak kullanmak ya da set-up kayıplarından fazla etkilenmemek ya da üretim parça birim maliyeti indirgemek amacıyla bazen! gereğinden fazla iş emri açarlar. İmalat çalışır, 100 adet parça üretir ve OEE 85% hesaplanır! İmalat hem OEE hedefini yakalamış hem de kendine verilen birim parça maliyetini azaltmış olur! Acaba, durum gerçekten böyle midir? Yani, hedefler gerçekten yakalanmış mıdır? OEE’nin 85% olması bu anlama gelebilir mi?
İmalat süreçlerinde (montajı besleyen) ana tema yarı mamul stoklarını fazla şişirmeden ve montajın durmamasını sağlayacak şeklilde imalat yapmaktır. Değere dönüşmeyen yani kullanılmayan ve belki de daha sonra hiç kullanılmayacak parçaları, makine boş kalmasın – set-up zamanından kayıp yaşamayalım düşüncesiyle üretmeye çalışmak, OEE değerini artırsa bile gerçek anlamda işletmeye yarar sağlamaz. Zira, hiç yapılamaması gereken bir şeyi mükemmel derecede iyi yapmak kadar gereksiz bir şey yoktur.
İşte bu aşamada plana uyum göstergesi devreye girmektedir. Gerçekten üretilmesi gereken ürünlerin ne kadarı tam olarak üretildi ya da üretilmesi gereken ürünlerden ne kadarı plana alınabildi? Bir başka ifade ile 100 adet parçanın ne kadarı gerçekte üretilmesi gerekendi, ve 100 adet parçayı üretmek için kullanılan kapasite içine üretilmesi gerektiği halde kapasite olmadığı için alınamayan kaç parça vardı? Belki, üretilen 100 parça içinden sadece 60 adedi o an için gerekliydi ve fazladan 40 parça plana alındığı için yine o an lazım olan 20 parça da plana alınamadı. Yani, gerçek plan 60 + 20: 80 iken, değer üreten imalat çıkışı 60 ve harcanan süre 100 ve OEE 85%!
Bu ne anlama geliyor: Plana uyum 60/80 yani 75%; OEE 85% + [aşırı üretim, e/o stoklar]!
Planlamanın görevi ihtiyaç duyulan adetlerde iş emri açmaktır; makineleri doldurmak değil! Bırakın, makineler boş kalsın – bu fazla kapasiteniz olduğu anlamına gelir. Çalışanlara TPM / SMED eğitimleri verin ki arıza süreleri düşsün, set-up zamanları tekli dakikalara inebilsin ve her şeyden önemlisi üretime birim maliyetleri azaltın hedefi vermeyin ki gereğinden fazla üretmek istemesinler. Onun yerine tüm ekibinize plana uyum ve toplam maliyeti azaltın hedefi verin (Total Landed Cost).
Bu konuyu bir düşünün derim.